Каждое деловое мероприятие преследует определённую цель – привлечь покупателей продукции или бизнес-партнёров, заявить о себе, улучшить авторитет компании или представить новый товар. Чего бы вы ни ожидали от проекта, его успех на 60 % зависит от качества подготовки.
Мы предлагаем доверить организацию делового мероприятия для вашей фирмы ивент-агентству Star Way и тем самым гарантировать успех своей акции.
Бизнес-ивент или деловое мероприятие, каждое имеет свой формат проведения и особенности организации
Как пример, тренинги, как правило, бывают рассчитаны на сотрудников компании-заказчика, её представителей или людей, которые занимаются распространением её продукции. Поэтому им не нужно рассказывать о самом предприятии, зато важно представить новый товар или формы работы, обозначить плюсы тех или иных методов, предложить эффективный механизм их применения. При этом необходимо оборудовать рабочее место каждого участника столами со стульями, поставить маркерную доску и экран для показа презентации.
Деловой приём предполагает встречу с настоящими или потенциальными партнёрами по бизнесу. Поэтому важно сразу заявить об успешности своей компании, представить её в выгодном свете. На эти цели работает как оформление помещения, так и оснащение его необходимым техническим оборудованием, организация фуршетного стола.
ФОРМАТЫ БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЙ
Наше агентство специализируется на проведении официальных мероприятий таких как:
- конференция;
- бизнес-семинар;
- тренинг;
- дилерское мероприятие;
- выставка;
- презентация;
- деловой приём;
- круглый стол;
- форум или съезд.
К деловым мероприятиям так же относится MICE (Meetings, Incentive, Conferences, Events)
Это bisnes-мероприятия такие как: конференции, организация деловых командировок, съезды дилеров, выставки и т.д. Вы можете быть как участником мероприятия, так и спикером или сотрудником компании.
MICE - это направление делового туризма, которое должно быть особенно внимательно организовано и мы вам с этим поможем.
Как мы работаем?
Организация делового или научного мероприятия обязательно предполагает такие этапы, как:
- обсуждение с заказчиком цели, аудитории и количества участников;
- составление сметы расходов и её утверждение;
- разработка концепции мероприятия;
- подбор и аренда помещения, заказ оборудование, приглашение участников и выступающих, организация кейтеринга и безопасности, подготовка раздаточного материала;
- встреча и размещение участников, при необходимости организация трансфера до места проведения мероприятия;
Что мы предлагаем?
Наше агентство готово помочь вам в организации коммерческого мероприятия "под ключ" в нужном вам формате. Для этого мы:
- подбираем место для проведения, оформляем его в соответствии с тематикой события;
- устанавливаем аппаратуру и другие технические средства;
- разрабатываем сценарий;
- привлекаем дополнительных специалистов;
- осуществляем информационную поддержку в СМИ;
- готовим необходимый пакет полиграфической продукции, бизнес-сувениры.
ФОТОГАЛЕРЕЯ
Вопрос-ответ
В: Сколько нужно времени на изучения и предоставления персонального предложения на запрос клиента
О: Около 10 дней для изучения и передачи индивидуального предложения
В: В каких городах вы предоставляете свои услуги?
О: Мы работаем на всей территории РФ, но и во всем мире. Территориально офис находится в Москве
В: Что будет если произойдет ЧП или пандемия, какие действия?
О: Мы можем перенести мероприятие или предложить провести онлайн
Позвоните нам:
+7985-452-40-00
Напишите нам:
info@event-starway.ru
Остались вопросы?
Закажите звонок!