Организация конгрессов
Конгресс – серьёзное, статусное мероприятие, при проведении которого нет места дилетантизму. Здесь важную роль играет даже самая незначительная деталь, так как подобные встречи должны проходить на самом высоком уровне. Доверить организацию конгрессов, вне зависимости от их тематики, вы можете ивент-агентству Star Way. Богатый опыт сопровождения мероприятий, как научных, так и коммерческих, позволит нам решить поставленную задачу должным образом.
Услуга под ключ
Наше агентство готово взять на себя все организационные вопросы, предоставив услугу под ключ. Это позволит вам освободить собственное время и сосредоточить силы на более приоритетных делах, выполнение которых необходимо для качественного проведения мероприятия.
В комплексную услугу по организации конгрессов и других крупных мероприятий входит множество разнообразных работ. Мы предпримем следующие организационные действия:
- подберём помещение;
- забронируем номера в отеле для приезжих и организуем трансфер из аэропорта или от вокзала;
- пригласим гостей и обеспечим их сопровождение. Если среди участников будут иностранцы, закрепим за ними переводчика;
- подготовим всю необходимую полиграфию и сувениры;
- предоставим профессиональное, современное оборудование для демонстрации презентаций и выступлений;
- организуем информационное сопровождение: пригласим СМИ, подготовим для них пресс-релиз, предоставим спикеров для комментариев на камеру;
- обеспечим профессиональную видео- и фотосьёмку.
Мы возьмём на себя все аспекты организации или только ту часть, которую вы решите нам доверить. Уточнить список и стоимость услуг персонально для вас можно у наших консультантов.
Комфорт на всех этапах
Если вы заказываете услугу по организации конгресса у нас, то за вами сразу закрепляется персональный координатор. Он будет общаться непосредственно с вами и организовывать работу других специалистов.
Все вопросы, которые возникнут у вас в процессе подготовки мероприятия, решаются оперативно и с учётом ваших пожеланий. Кроме того, мы будем держать вас в курсе на всех этапах подготовки – от проработки концепции до публикации пресс-релизов после завершения конгресса. Каждый этап обязательно согласуется с заказчиком.
Получить персональное предложение по организации конгресса вы можете у наших консультантов – обращайтесь в любое удобное вам время.
Посмотреть наши работы, вы можете здесь